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物业管理操作系统解决方案

时间:2018-12-18     【转载】   阅读

物业管理操作系统解决方案

来源:广州软件开发  

                                         第一章系统简介

       物业管理系统是针对商用和住宅物业管理公司的主要管理需求进行研究开发设计的,是一款以租费的计算和收缴为基本管理需求的管理软件。商用物业中是以合同签订、变更、终止、审核等控制流程为线索,以租金条款为依据,以租费计算为核心,以费用通知单为凭证,以收款结算为基本管理目标的物业专业管理软件。其中的物业资料、业户资料、费用项目、计算公式、业户水电及公摊、费用通知单、收款结算单等数据为软件的数据基础。
企业应用本软件,通过对物业管理中的各项业务数据进行充分整理、在网络多用户环境下分权限有效传递,利用本软件的优秀功能,使企业更加合理地优化配置与充分利用各种信息资源,从而提高企业经营效率和增加客户对企业的满意度,最终降低企业的运营成本,提高企业综合竞争力。

                                       第二章系统功能特点

从系统功能的角度衡量,物业管理系统具备如下特点:

实现多管理处的集中式管理

      系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制,通过Internet连接将总公司、区域公司、管理处连接到一起,所有数据能够实时共享,为企业领导提供一个及时掌握业务全貌的信息处理平台。既有强大的收费管理功能、也有完善的租赁管理功能

       收费管理支持管理各种类型的物业,具有强大的收费管理功能。在收费管理上支持多种收费项目和多种收费标准。
租赁管理以合同管理为主线实现租赁管理功能,包括新增合同、审核合同、续订合同、终止合同等功能,同时提供对到期合同、待租房源的查询。
      通过物业管理系统的领导查询功能,能够实时查询各项与收费管理相关的报表,包括各种形式有费用报表、收款报表、欠款报表和预收报表。
      由于物业管理系统既有强大的收费管理功能,也有完善的租赁管理功能,因此能够充分满足有综合业务的物业管理公司的管理需要。

                                                     灵活的自定义功能

收费项目、收费标准支持完全的用户自定义,报表的打印格式、查询条件、显示字段等可以实现用户自定义。
物业管理系统基于软件公司拥有自主知识产权的业务基础平台进行开发,业务基础平台能够提供数据实体定义、单据定义、报表定义等功能,能够快速地对现有产品功能进行调整,或开发新的产品功能,保证产品有良好的扩展性和可维护性,能够充分满足不同的物业管理公司的个性化需求。

                                       部署和使用成本非常低

       软件支持真正的互联网连接,不需要使用 VPN 或Critrix等终端服务技术,通过互联网进行部署的方式非常灵活,支持动态域名、主机托管、数据专线等多种部署方式。同时产品有良好的性能以及“最小流量”的设计技术,对于服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低。由于部署方式非常简单而且灵活,因此部署和使用的成本非常低,能够充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。

第三章系统技术特性

       软件采用Microsoft最新的开发技术,和先进的设计思想,充分利用研发团队的知识经验积累和技术的后发优势,来提升软件产品的竞争力。

从计算机软件技术的角度衡量,物业管理系统具备如下特点:

具有高度的安全性

       功能权限可以针对每一名用户,授权到每一个功能的每一项操作,保证系统用户只能执行已获得授权的功能。

在支持功能权限的同时,提供数据权限的支持。管理处的人员只能查询到所属管理处的信息,总部人员或其他被授权的人员可以查询到整个集团的信息。物业管理系统的数据权限可以根据用户进行配置,具有高度的灵活性

       通过IIS实现加密的互联网连接,同时数据在传输前使用特有的加密算法进行加密,客户端收到数据后再进行解密。通过IIS提供的基本加密功能以及特有的加密技术的双重加密功能,来保证数据传输过程中的安全性。

具有良好的性能

支持当前对象空间缓存、全局对象空间缓存和本地持久化缓存。通过不同类型的缓存方式,减少数据流量,同时降低对数据库服务器的压力。

对于大数据量的查询通过分页查询实现,轻松实现十万数据量级的数据查询。

除数据缓存、分页查询外,还支持数据压缩、算法优化等技术,实现在互联网上带宽比较小的情况下,用户能够流畅地进行操作。
结合数据缓存、分页查询、数据压缩等性能优化技术,实现高并发、低流量的应用模式,满足应用系统的性能需求。

具有高度的可靠性

系统能够保证600个并发用户的情况下,持续运行。不因为并发用户数的增加导致系统崩溃。

物业管理系统是基于拥有自主知识产权的业务基础平台进行开发的,大量的产品功能是通过成熟的业务基础平台实现的,可以避免传统开发技术“代码越多、错误越多”带来的系统不稳定的问题。

具有良好的可维护性、扩展性

单据(录入界面)的字段能够随着用户需要进行调整,实现产品功能可维护性。

查询报表的过滤条件、显示字段、打印格式等可以实现用户自定义,满足不同用户的不同需求。
的业务基础平台能够提供数据实体定义、单据定义、报表定义等功能,能够快速地对现有产品功能进行调整,或开发新的产品功能,保证产品功能良好的可维护性。

具有良好的易用性

物业管理系统使用目前业界最新的录入控件、报表控件、图表控件,而且严格遵守Windows界面规范和人机工程规范,因此具有良好的图形用户界面,易于学习、理解和使用。

软件提供内容丰富的联机帮助文档,而且可以在操作软件的过程中随时调用,从而方便用户使用软件。

第四章模块功能

       物业管理系统以组织机构为主线,以收费管理、客户服务为核心功能,既满足了管理处业务操作层面的各项需要,还满足了总公司和区域公司管理层面的各项要求。物业管理系统的基本功能模块包括:

系统维护

       系统维护功能提供组织机构、职位管理、职员管理、用户及权限、系统日志等模块。

  • 组织机构模块定义总公司、区域公司、管理处、部门和工作组等组织机构信息。


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